SOFTWARE · VERANSTALTUNGEN · EINLADUNGEN

SB Eventmanager – Veranstaltungen strukturiert organisieren.

Von der Terminabstimmung bis zur verbindlichen Gruppenanmeldung: Der SB Eventmanager bündelt Eventseite, persönliche Einladungen, Rückmeldungen, Kommunikation und Zahlungsstatus in einem geführten Ablauf.

Aktueller Einsatz: eigene Veranstaltungen und betreute Pilotprojekte mit persönlicher Einrichtung durch SBDruck.

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ECHTE EINBLICKE IN DIE ANWENDUNG

So sieht der Eventmanager in der Praxis aus.

Die Aufnahmen zeigen eine eigens angelegte Ritteressen-Demo ohne Kunden- oder Echtdaten. Oberfläche und Funktionsumfang entsprechen dem dokumentierten Stand 0.12.0; die konkrete Einrichtung wird an die Veranstaltung angepasst. Ein Bild auswählen, um es vollständig anzusehen.

VON DER IDEE BIS ZUR GÄSTELISTE

Ein klarer Ablauf statt vieler Einzellisten.

Der Funktionsumfang wird für die konkrete Veranstaltung eingerichtet. So bleiben Sichtbarkeit, Anmeldung, Gruppen, Kommunikation und Zahlung aufeinander abgestimmt.

Termin steht oder wird abgestimmt

Feste Termine, mehrere Vorschläge oder eine vorgelagerte Terminabstimmung lassen sich passend zum Event abbilden.

Gäste und Gruppen im Blick

Hauptpersonen, Begleitpersonen, Zu- und Absagen sowie verbindliche Gruppenanmeldungen werden nachvollziehbar geführt.

Einladungen und Erinnerungen

Persönliche Links, Vorlagen, Testmails, Versandprotokoll und Erinnerungen unterstützen die Kommunikation.

Status und Zahlungen

Offene und bestätigte Gruppen, Zahlungsart, Betrag und Bezahlt-Status bleiben zentral sichtbar.

Vier Schritte bis zum verwaltbaren Event.

Die Oberfläche führt durch die Vorbereitung und hält den aktuellen Stand danach an einer Stelle zusammen.

1. Veranstaltung anlegen

Terminmodell, Sichtbarkeit, Inhalte, Anmeldung und gewünschte Module festlegen.

2. Gäste erreichen

Öffentlichen Zugang nutzen oder ausgewählte Personen mit persönlichen Links einladen.

3. Rückmeldungen sammeln

Abstimmungen, Gruppenstärken, Begleitpersonen und verbindliche Bestätigungen zusammenführen.

4. Veranstaltung steuern

Teilnehmer, Versand, Fristen, Zahlungen und Erinnerungen kontrollieren.

Passend für unterschiedliche Veranstaltungsabläufe.

Fester Termin mit Anmeldung

Der Termin steht fest, Gäste melden sich einzeln oder als Gruppe verbindlich an.

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Erst abstimmen, dann buchen

Mehrere Termine werden abgestimmt. Danach wird der gewählte Termin gezielt bestätigt.

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Persönlich eingeladene Gäste

Nur ausgewählte Empfänger erhalten ihren individuellen Zugangs- und Bestätigungslink.

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Öffentliche Veranstaltung

Eine öffentliche Eventseite informiert und sammelt Anmeldungen innerhalb der festgelegten Regeln.

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Verein, Betrieb oder private Gruppe

Der Ablauf wird an Veranstalter, Teilnehmerkreis, Fristen und gewünschte Kommunikation angepasst.

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Betreuter Pilotbetrieb

SBDruck begleitet Einrichtung, Versandtest, Datenschutzprüfung und das erste reale Event.

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TRANSPARENTER PRODUKTSTAND

Produktiv begleitet – noch keine anonyme Selbstbedienungsplattform.

Der dokumentierte Live-Stand ist Version 0.12.0. Das System wurde bereits bei einer realen Veranstaltung eingesetzt; die zuletzt dokumentierte technische Diagnose meldete 18 von 18 Prüfungen als in Ordnung.

Freigegeben ist der Einsatz für eigene Veranstaltungen und wenige betreute Pilotkunden mit getrennter Einrichtung. Eine allgemeine unbeaufsichtigte Plattform für beliebig viele Kunden ist noch nicht freigegeben. Onlinezahlungsanbieter werden vor echtem Einsatz jeweils vollständig im Testbetrieb geprüft.

Ist der Eventmanager ein WordPress-Plugin?

Nein. Er ist eine eigenständige Webanwendung und kann unabhängig von einer WordPress-Website betrieben werden.

Können Gruppen gemeinsam anmelden?

Ja. Eine Hauptperson kann die verbindliche Anmeldung für ihre Gruppe bestätigen; Begleitpersonen werden einzeln geführt.

Sind Zahlungen möglich?

Überweisung, Barzahlung, externer Zahlungslink und mehrere Onlineanbieter sind technisch vorgesehen. Der konkrete Zahlungsweg wird je Projekt eingerichtet und vor Livebetrieb vollständig geprüft.

Wer richtet das System ein?

Im derzeit freigegebenen Pilotmodell übernimmt SBDruck die Einrichtung und begleitet SMTP, Datenschutz, Testevent und den ersten Versand.

VERANSTALTUNG PLANEN

Welchen Ablauf soll der Eventmanager für Sie übernehmen?

Beschreiben Sie kurz Veranstaltung, Teilnehmerkreis, Terminmodell und gewünschte Anmeldung. SBDruck grenzt den sinnvollen Pilotumfang transparent ab.